Wissenschaftliche*r Projektmanager*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremien und Berichte
NAKO e.V sucht: Wissenschaftliche*r Projektmanager*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremien und Berichte in Heidelberg. Der Job ist als Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 08.11.2026.
- Arbeitgeber
- NAKO e.V
- Ort
- Heidelberg
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 08.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Wissenschaftliche*r Projektmanager*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremien und Berichte bei NAKO e.V
Die NAKO Gesundheitsstudie ist eines der bedeutendsten Forschungsprojekte Deutschlands. Gemeinsam mit 26 Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten und weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen erforschen wir, wie Volkskrankheiten entstehen und wie sie wirksam verhindert werden können. Mit 200.000 Teilnehmenden ist die NAKO die größte Langzeit-Gesundheitsstudie Deutschlands. Die gewonnenen Erkenntnisse schaffen die Grundlage für eine bessere Prävention, Früherkennung und Versorgung von Erkrankungen wie Krebs, Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, psychischen Erkrankungen und Infektionskrankheiten.
Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das wissenschaftliche Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Gremien und Berichte. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Management und Fördermittelgebern. Sie koordinieren zentrale Berichtsprozesse, unterstützen die Arbeit unserer Gremien und tragen dazu bei, die erfolgreiche Weiterentwicklung einer nationalen Forschungsinfrastruktur zu gestalten.
Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Kommunikation wichtiger Projekt- und Governance-Prozesse. Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Mitglieder- und weiteren Gremiensitzungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Eigenständige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Vorstand und Mitgliederversammlung
- Koordination, Abstimmung und fristgerechte Einreichung von Quartals-, Zwischen- und Sonderberichten
- Organisation und Begleitung von Begutachtungsverfahren einschließlich der Koordination von Präsentationen und der Beantwortung von Gutachteranfragen
- Ansprechperson für Projektpartner, Mitgliedseinrichtungen, Fördermittelgeber, den Projektträger DLR sowie weitere nationale Interest Holder
- Koordination administrativer Vereinsangelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Satzung, Geschäftsordnungen und Vereinsregister
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern
Profil
Sie arbeiten strukturiert, denken vernetzt und behalten auch bei komplexen Abstimmungsprozessen den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss), beispielsweise in den Gesundheits-, Lebens-, oder Sozialwissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren koordinierenden Funktionen
- Erfahrung in der Erstellung, Abstimmung und Aufbereitung komplexer Berichte, Konzepte oder Entscheidungsvorlagen
- Idealerweise Erfahrung im Gremienmanagement sowie im Umgang mit Fördermittelgebern und wissenschaftlichen Verbundstrukturen
- Sehr gute Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zielorientiert zu koordinieren
- Ausgeprägte schriftliche Ausdruckssicherheit und einem sicheren Gespür für Bedeutungsnuancen, Tonalität und adressatengerechte Formulierungen bei der Erstellung von Berichten, Beschlussvorlagen und Protokollen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen wissenschaftlichen und administrativen Akteur*innen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 2 bis 3 pro Jahr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer gesellschaftlicher Relevanz
- Die Möglichkeit, die Zukunft einer der wichtigsten Gesundheitsstudien Deutschlands aktiv mitzugestalten
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
- Zusammenarbeit mit renommierten Wissenschaftler*innen und Forschungseinrichtungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt nach den einschlägigen tariflichen Regelungen unter Berücksichtigung anrechenbarer Berufserfahrung. Bei Teilzeit wird das Tabellenentgelt entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang anteilig gezahlt.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Heidelberg
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.04.2028 befristet.
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