Werkstudent (m/w/d) Human Resources / Personaladministration
HR UNIVERSAL GmbH sucht: Werkstudent (m/w/d) Human Resources / Personaladministration in Köln. Der Job ist als Teilzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 12.11.2026.
- Arbeitgeber
- HR UNIVERSAL GmbH
- Ort
- Köln
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 12.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Werkstudent (m/w/d) Human Resources / Personaladministration bei HR UNIVERSAL GmbH
Wir sind ein langjährig erfahrenes, etabliertes und hochinnovatives Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in Köln und Niederlassungen in Berlin und München. Mit einem breiten Netzwerk, bieten wir professionelle Unterstützung in allen Bereichen der modernen Personalgewinnung an. Dabei stehen individuelle, moderne Lösungen und eine persönliche Betreuung im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als Werkstudent (m/w/d) Human Resources.Aufgaben
- Sie unterstützen unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft mit einem Schwerpunkt auf der Personaladministration
- In diesem Rahmen übernehmen Sie die Pflege von Personalstammdaten sowie die Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und bearbeiten abrechnungsrelevante Vorgänge, beispielsweise Krankenkassenmeldungen, Rückrechnungen und Lohnübergaben
- Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern mit
- Abschließend übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben und unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung unserer internen HR-Prozesse
Profil
- Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Ein ausgeprägtes Interesse an personalwirtschaftlichen Themenstellungen sowie erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika sind von Vorteil
- Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Zu Ihren Stärken zählen Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Selbstbestimmtes, eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Zentrale Lage in Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterparkplätze