Teamassistenz (m/w/d)
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) sucht: Teamassistenz (m/w/d) in Ulm. Der Job ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 12.11.2026.
- Arbeitgeber
- Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
- Ort
- Ulm
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 12.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Teamassistenz (m/w/d) bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystem und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen, innovative Therapien wie beispielsweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Teamassistenz (m/w/d)
Code: 1586/2026/11
in Teilzeit, befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit, zum 08.12.2026
Standort: Ulm
Aufgaben
Sie unterstützen die Arbeitsgruppe Neurovirologie und Neuroinflammation und die Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50 %), zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
- Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Gesundheitsförderung – durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
- Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung – die zunächst befristete Position bietet die Chance, in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
- Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen