Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d)
IT Baden-Württemberg (BITBW) sucht: Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d) in Stuttgart. Der Job ist als Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 11.11.2026.
- Arbeitgeber
- IT Baden-Württemberg (BITBW)
- Ort
- Stuttgart
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 11.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d) bei IT Baden-Württemberg (BITBW)
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d)
im Team Vergabe- und Vertragsmanagement
Kennziffer: 1245-14
Bewerbungsfrist: 03.12.2026
Aufgaben
- Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern
- Der Schwerpunkt liegt bei dieser Stelle bei anspruchsvollen und umfangreichen Ausschreibungsverfahren (vorzugsweise europaweiten Ausschreibungsverfahren)
- Koordinierung, Dokumentation sowie Ablage aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren
- Beratung der internen Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung
- Mitwirkung bei Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, Miniwettbewerbe)
- Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Beschaffungsstrategien, u. a. Nachhaltigkeitsaspekte oder Kostenoptimierung
- Weiterentwicklung sowie Umsetzung der Verfahrensabläufe und Prozesse hinsichtlich neuer Rechtsprechungen sowie neuer Gesetze, Normen, Verwaltungsvorschriften etc.
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Gestaltung und Realisierung wirtschaftlicher und rechtssicherer Vergabeverfahren
- Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, etc.) und EVB-IT-Verträgen
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen und ggf. Erfahrungen im IT-Umfeld
- Hohe Rechtsaffinität und Genauigkeit sowie großes Interesse daran, sich in juristische und technische Aspekte der Vergabeverfahren einzuarbeiten, um die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden
- Sie können Ihren Standpunkt in verschiedenen Situationen klar vertreten und durchsetzen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 11 TV-L
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an