Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d)
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt sucht: Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d) in Schweinfurt. Der Job ist als Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 13.11.2026.
- Arbeitgeber
- Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
- Ort
- Schweinfurt
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 13.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d) bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Finanzen (HSFI) ist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten rund um die Finanzen unserer Hochschule. Ob Mittel des Ministeriums oder Gelder von privaten oder öffentlichen Drittmittelgebern - wir haben die Zahlen der THWS fest im Blick
Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d)
Hochschulservice Finanzen
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet
Standort: Schweinfurt
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Bewerbungskennziffer: 31.2.804
Aufgaben
- Sie betreuen die finanzielle Abwicklung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten und erstellen die dazugehörigen Nachweise. Die Einhaltung von Förderrichtlinien sowie Projektbudgets haben Sie ebenso im Auge wie Fristen für Verwendungsnachweise.
- Die eigenständige Abwicklung von Bestellverfahren inklusive Prüfung der Bestellungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sind ebenso Teil der Aufgabe, wie die Prüfung der Wirtschaftlichkeit der zugrundeliegenden Vorgänge sowie die Einhaltung der Bestellrichtlinie und des Vergaberechts.
- Eine weitere Aufgabe umfasst die sorgfältige Prüfung der eingehenden Rechnungen und die termingerechte Buchung der Auszahlung.
- Zudem gehören allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung zu Ihrer täglichen Arbeit.
Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung? Oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation? Das ist schon einmal das Wesentliche. Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass Sie bereit sind, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse sowie der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen sind für Sie selbstverständlich. Ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sind für uns Grundvoraussetzung. Wenn Sie dazu noch gerne im Team arbeiten und Ihre Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft erledigen, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten
- Kostenfreies Parken
- Mensa
- Jobbike
- Sportangebote
- Gleitzeit
- 30+ Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Events
- Verbeamtung
- Sonderzahlungen
- Ladesäulen
- Weiterbildung
- Familienfreundlichkeit
(detaillierte Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf der Karriereseite der THWS)