Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung
Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg sucht: Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung in Freiburg im Breisgau. Der Job ist als Teilzeit, Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 04.11.2026.
- Arbeitgeber
- Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg
- Ort
- Freiburg im Breisgau
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
- 04.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung bei Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg
Die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg ist Trägerin katholischer weiterführender Schulen in der Erzdiözese Freiburg und beschäftigt ca. 1.300 Mitarbeiter*innen. Unsere Schulen sind auf vierzehn Standorte verteilt und werden von 12.000 Schüler*innen besucht.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter*in/ HR Specialist Personalverwaltung
Aufgaben
- Sie sind die HR-Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Ihnen zugeordneten Schulen.
- Sie sind verantwortlich für die administrative Umsetzung der einzelnen Personalmaßnahmen in Absprache mit der Stiftungsleitung (z.B. Vertragserstellung, On- und Offboarding, Bescheinigungswesen).
- Sie bearbeiten rechtliche Fragestellungen im Personalwesen (HR).
- Sie entwickeln unsere HR-Software Personio weiter und pflegen Stammdaten direkt ein.
- Sie unterstützen bei der einem externen Dienstleister übertragenen Entgeltabrechnung.
- Sie bringen sich im Team der Personalsachbearbeiter*innen in der fortlaufenden Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen ein und arbeiten aktiv in HRProjekten mit.
Profil
- Diplom Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in, Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium.
- berufliche Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
- Interesse an der Gestaltung und Entwicklung guter personeller Rahmenbedingungen für unsere Schulen.
Wir bieten
- Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher und teamorientierter Arbeitsatmosphäre.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Bildungsbereich.
- Eine Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 bzw. 12 bewertet (in Anlehnung an den TV-L). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich.
- Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.