Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH sucht: Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Bonn. Der Job ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 29.10.2026.
- Arbeitgeber
- Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH
- Ort
- Bonn
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Gehalt
- 1.700 bis 1.800 € im Monat
- Veröffentlicht
- 29.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) bei Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH
Die Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH ist Schulträger eines staatlich anerkannten Gymnasiums in Bonn-Bad Godesberg und führt die Schule als Ersatzschule im Sinne des Schulgesetzes NRW. Gesucht wird eine Verwaltungssekretärin bzw. ein Verwaltungssekretär (m/w/d) in Teilzeit für die schulträgerische Verwaltung.Aufgaben
- Selbständige Sekretariatsarbeit.
- Sicherstellung termingerechter Abläufe.
- Organisatorische Unterstützung von Geschäftsführung und Schulleitung im Verwaltungsalltag.
- Vorbereitung und Pflege prüffähiger Unterlagen; Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Erziehungsberechtigten und externen Stellen; vertraulicher Umgang mit Schüler- und Familiendaten.
- Entgegennahme, Prüfung sowie Bearbeitung der Anträge gemäß den Vorgaben der Ersatzschulfinanzierung.
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (Wohnsitz, Schulweg, Schulform, nächstgelegene Schule, Eigenanteil, besondere Beförderungsfälle).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bereits Erfahrung in Schulverwaltung, Kommunalverwaltung oder einer ähnlichen Institution.
- Erfahrung mit Schülerfahrtkosten ist von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; verbindlicher, sachlicher Umgang mit Eltern und Behörden.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Akten- und Tabellenführung ohne ständige Anleitung.
Wir bieten
- Eine Halbtagsstelle als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (m/w/d)
- 1.700 € bis 1.800 € brutto monatlich, je nach belegter Qualifikation und einschlägiger Praxis.
- 13. Gehalt
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Ein nahbares und kommunikatives Team aus Verwaltung, Geschäftsführung und Schulleitung