Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter (m/w/d) – Immobilien, DATEV
Anton Welling Nachf. Oliver Welling e.K. sucht: Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter (m/w/d) – Immobilien, DATEV in Köln. Der Job ist als Teilzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 11.11.2026.
- Arbeitgeber
- Anton Welling Nachf. Oliver Welling e.K.
- Ort
- Köln
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 11.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter (m/w/d) – Immobilien, DATEV bei Anton Welling Nachf. Oliver Welling e.K.
Eigenbestand statt Fremdverwaltung — und eine Buchhaltung, die Sie selbst aufbauen
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Immobiliengruppe mit einem langjährig aufgebauten eigenen Immobilienbestand in Nordrhein-Westfalen und Hamburg. Unser Portfolio umfasst größere Wohn- und Gewerbeimmobilien — darunter Bürohäuser, Ärztehäuser, Wohn- und Studentenimmobilien sowie Ho-tel- und Spezialimmobilien. Wir verwalten ausschließlich eigenes Vermögen und investieren langfristig.
Den Namen Welling gibt es in Münster in dritter Generation; Oliver Welling führt das Familienunternehmen seit Anfang der 1990er Jahre. Unser Fokus liegt auf langfristigem Bestand, professioneller Bewirtschaftung und effizienten, zunehmend digitalen Prozessen. Die Finanzbuchhaltung organisieren wir digital und DATEV-basiert — und bauen sie gerade in Köln neu auf. Was Sie einrichten, trägt einen Bestand, den wir nicht wieder verkaufen.
Ihr Arbeitsplatz ist unser Kölner Büro im AREO-Turm an der Bonner Straße 211, 25. Etage — mit Blick über den Rhein bis ins Siebengebirge. Die Zentrale der Gruppe sitzt in Münster; einzelne Termine dort gehören dazu.
Aufgaben
Zahlungsverkehr — der Kern der Stelle
· Zahlläufe vorbereiten, Fälligkeiten und Skontofristen überwachen, Zahlungen nach Freigabe ausführen — im Vier-Augen-Prinzip mit Prokurist und Geschäftsführer
· Rechnungseingang und Freigabeweg führen; Rechnungen auf Plausibilität prüfen, Doppelzahlungen und Abweichungen erkennen, bevor gezahlt wird
· Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten und Mahnwesen führen — Mieten, Nebenkosten, Kautionen
· Konten, Liquidität und Darlehen im Blick: Liquiditätsübersicht sowie Zins- und Tilgungstermine für die Geschäftsführung aktuell halten
Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV
· Kreditoren, Debitoren, Bank und Anlagen für die Gesellschaften der Gruppe — mit Kostenstellen je Objekt
· Verrechnungen zwischen den Gesellschaften abbilden und monatlich abstimmen
· Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten, auch für Bauleistungen nach § 13b UStG
Abschluss und Steuerberatung
· Monatsabschluss vorbereiten — die betriebswirtschaftliche Auswertung steht bis zum 10. des Folge-monats
· Jahresabschluss vorbereiten: abgestimmte Salden, Kontennachweise und Belege übergeben. Die Steuerberatung stellt den Abschluss auf, Sie liefern die Grundlage.
· Rückfragen der Steuerberatung beantworten, Nachbuchungen einarbeiten
Kosten und Prozesse weiterentwickeln
· Wiederkehrende Kosten und Verträge im Blick behalten — Versicherungen, Energie, Wartung, Dienstleistungen — und Einsparpotenzial ansprechen
· Optimierungspotenzial bei Belegwegen, Freigaben und Schnittstellen erkennen, ansprechen und an der Lösung mitarbeiten
· Digitalen Rechnungseingang, Freigabeworkflows und KI-gestützte Kontierung mit aufbauen — Automa-tisierung statt manueller Routinen
Profil
Das setzen wir voraus
· Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, als Buchhalterin oder Buchhalter, oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung
· Sicherer Umgang mit DATEV, auch mit DATEV Unternehmen online — das ist unser System
· Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie können eine Buchhaltung aufbauen, nicht nur führen.
· Eigenverantwortliches Handeln und unternehmerisches Denken: Sie hinterfragen Kosten und Prozesse, sehen in den Zahlen, was sich ändert, sprechen es an und arbeiten an der Lösung mit
· IT-Affinität: digitaler Rechnungseingang, Freigabeworkflows, Schnittstellen — Sie arbeiten sich in neue Werkzeuge ein und wollen sie besser machen
· Genauigkeit beim Geld, Integrität und Verschwiegenheit. Sie sehen Mietverträge, Kontostände und Gehälter.
· Präsenz im Kölner Büro, in der Aufbauphase besonders. Wenn die Prozesse laufen, sind einzelne Tage im Homeoffice möglich.
Optimal, aber keine Bedingung
· Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung — Mieterkonten, Nebenkostenabrechnung, Kautionen
· Erfahrung mit verbundenen Gesellschaften — Verrechnungskonten, Weiterbelastungen, Darlehen
· Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware und deren DATEV-Schnittstelle
Wir bieten
Die Eigentümerseite: Sie buchen nicht für wechselnde Mandanten, sondern für einen Bestand, den wir behalten — und sehen, was Ihre Arbeit bewirkt
· Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit — Umfang und Verteilung der Arbeitszeit besprechen wir mit Ihnen
· Von Beginn an dabei: Sie richten die Buchhaltung ein, statt eine übernommene weiterzuführen
· Direkte Zusammenarbeit mit Prokurist und Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege. Was geändert werden muss, wird besprochen, nicht beantragt.
· Fortbildung ist Teil der Stelle: DATEV-Lehrgänge, Nebenkostenabrechnung, KI-Werkzeuge im Rech-nungswesen — bezahlt und freigestellt
· Einzelne Tage im Homeoffice, sobald die Prozesse laufen
· Ein Arbeitsplatz im 25. Stock des AREO-Turms in Köln, mit Blick über den Rhein
· Jahresfixum je nach Erfahrung und Profil, bei Teilzeit anteilig
· Ein Familienunternehmen in dritter Generation
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