Assistenz - Office Management (m/w/d) – 20 Std./Woche
ppm planung + projekt management gmbh sucht: Assistenz - Office Management (m/w/d) – 20 Std./Woche in Dormagen. Der Job ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 12.11.2026.
- Arbeitgeber
- ppm planung + projekt management gmbh
- Ort
- Dormagen
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 12.11.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz - Office Management (m/w/d) – 20 Std./Woche bei ppm planung + projekt management gmbh
Räume für die Welt von morgen. Innovativ entwerfen. Nachhaltig entwickeln. Leidenschaftlich umsetzen
ppm steht für ganzheitliche Design-Konzepte und Projekt-Umsetzungen im Innenausbau. Als Spezialist für Retail, Systemgastronomie und Care übernehmen wir alle Leistungen als Generalübernehmer und liefern umfangreiche Services aus einer Hand. Wir verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung für hochwertige Einrichtungskonzepte und erbringen Leistungen in Design, Architektur, Möbelbau, Gebäudetechnik und in allen Innenausbaugewerken. Die interdisziplinär zusammengestellten Projekt-Teams arbeiten mit dem Fokus auf Qualität, Kostentransparenz und Termintreue.
Als Verstärkung unseres ca. 45-köpfigen Teams in Dormagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
(u.a. Korrespondenz, Post) - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung in unserem ERP System
- Reisekoordination und Spesenabrechnung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Interne Serviceaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen
- Diskretion sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Ein engagiertes, liebenswertes Team und tolle Räumlichkeiten
- Professionelle Einarbeitung & vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich von Überstunden
- Teamevents und attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
- Und: Wir sind ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber in NRW